门窗企业ERP应用探讨
浙江亚克建筑门窗有限公司    林安

　　随着国家产业结构调整的逐步深入，以及对房地产市场的持续打压，门窗行业的调整也悄然来临。当前门窗企业面临诸多不利因素：产品同质化严重、价格竞争激烈、人工费快速增长、技术人员留不住、利润空间被严重挤压……门窗行业的优胜劣汰在所难免，大型门窗企业在市场竞争中不断胜出。但是，随着国内大型门窗企业的不断涌现，企业管理中的短板逐渐显示出来。在这种背景下，许多企业开始寻觅适合自己的“管理系统”。
　　笔者仅对当前门窗企业管理软件（简称ERP）的几种典型选择，做一简单阐述，希望各位同行在选择管理系统时有所参考。
　　一、 门窗企业ERP应用的必要性
　　门窗产品的设计、生产、安装过程，有着非常鲜明的特点。
　　1、产品订制化：每一个工程中，几乎很少出现窗型样式、外形尺寸完全一样的产品。
　　2、设计计算复杂：每个产品都由不同品种、不同数量、不同尺寸的零件组成，每一个零件都需要经过严格的复杂计算。
　　3、生产管理难度大：所有产品都需要多个工序才能加工完成，每个工序都需要技术人员给出不能的生产加工单，每个加工单都要标注角度、加工尺寸、加工工艺、数量等一系列复杂参数。
　　4、采购环节复杂：物料采购前必须完成门窗工程的全部设计计算，然后形成零件需求单，经过排料优化后才能形成采购单。
　　5、库存管理复杂：门窗生产需要三大类材料（即：型材、五金、玻璃），每种材料都有不同的特性，管理方法各不相同，而且几乎都需向专业生产厂进行定制。所以，物料库存管理难度非常大。
　　6、型材余料管理困难：这是门窗企业独有一个问题。生产过程中暂时出现的、大量的型材余料，由于品种、长度千差万别，给库存管理带来了很大的麻烦。
　　7、技术人员管理难：门窗企业在投标、设计、生产等环节都离不开技术人员的参与，但是，技术人员又显得“特别稀缺”。招来即用，几乎不可能；高薪聘请来的，又象走马灯；几经周折培养成才了，却又要另择高枝，人一走一切都要从头再来。反反复复，让人头疼，严重影响门窗企业的健康发展。
　　对于小规模门窗厂来讲，一年之中接不了几个工程，可以采用人工管理方式来解决，虽然麻烦点，还是可以应付的。但是，对于大型生产企业来讲，一年到头、每时每刻、多部门、多环节、同时应付许多工程的、不同类型的海量门窗，就显得非常吃力了。
　　因此，寻求一套经济适用的管理系统，实现企业数据共享，从而最大可能的降低出错概率提高劳动生产效率，把技术人员的经验和智慧沉淀到企业中来，已成为多数大型门窗生产企业的当务之急。
　　 根据当前国内门窗行业的实际情况来讲，门窗生产企业有5种典型选择：引入国外的门窗企业ERP系统、借用国内通用ERP系统、与软件公司合作量身订做ERP系统、购买单机版的“门窗设计优化下料软件”+通用库存管理软件、购买国内成熟的门窗企业专用ERP系统。针对以上5种典型应用，发表笔者的个人看法，不当之处请各位同行批评指正。
　　二、 国外专用ERP系统
　　国外门窗专用ERP系统引入我国，是最近几年的事情，常见的有两三个品牌，主要是从欧洲的德国、意大利等国引入。这些软件在国内企业中的应用还不是很多，据国内行管部门统计，总数不超过20家。结合最近几年各位同行了解到的情况，以及通过网络收集信息来看，主要有如下几个特点：
　　1、 结构严谨、功能强大：
　　这些软件秉承了欧洲人严谨刻板的个性，第一次看过软件演示的人，都会留下很深的印象，都会被这类软件强大、完善的功能和严谨、详尽的操作所折服。从功能方面讲，这类软件几乎涵盖了门窗企业的方方面面：从设计到生产，到物料优化，到工序管理，到进度跟踪，到物料的入库、出库。
　　2、 价格不菲，一般企业难以承受：
　　这些软件的售价，对于国内企业来讲大多不容易接受。仅仅一个模块的售价动辄10几万或是几十万，所有模块都配齐的话可能要几百万。
　　3、 软件复杂，培训周期长，不容易上手：
　　来自欧洲的这些软件，与当地企业的管理水平和工人受教育程度是相当的（比如：它们生产车间工人、仓库管理员的文化程度可能就是大学）。但是在我们国内呢，生产车间招收的工人可能只有初中或高中文化程度，因此，对于国内企业来讲，这类软件太过复杂了。
　　有位同行几年前，在北京“门窗幕墙博览会”上咨询过一家国外的软件公司。对方一开口就问：“你们公司的年产量是多少？”；同行大着胆子说：“30多万平方”；对方讲：“对不起，你可能不是我们的目标客户。我们的软件很复杂、也很贵，你们如果没有足够的专业人员，没法用！”；同行问：“你们卖多少钱一套？”；对方说：“我们不按套，按模块和终端个数”；同行说：“只要门窗设计和下料计算，多少钱？”；对方说：“如果不考虑异形窗的话，最少要10万”；同行说：“的确很贵！”；对方说：“我们也赚不了多少钱，光软件培训，我们的工程师就要在你们那儿待3个多月”；同行听完后心想：算了吧，还真养不起这洋玩意。
　　4、 软件设计思路与国内企业的应用存在较大差异：
　　在这里，我们仅仅讨论其中的两个最重要的问题：
　　（1）洞口尺寸：大多数同行都知道：在西方发达国家，建筑物预留的门窗洞口尺寸都是标准化的。但在国内，绝大多数情况下（几乎90%以上）是行不通，成品门窗必须适应洞口尺寸！在国内，，建筑施工方对洞口尺寸的偏差不承担责任已经是行业惯例。
　　（2）窗型样式：西方发达国家的门窗洞口一般较小，因此，窗型样式的变化也不会太大，所以，常用的就那么几十种。在国内，就千变万化了：房地产公司在拼谁的落地窗大，设计院在拼谁设计的窗型出彩，这样一来，门窗生产厂家制作起来就会非常麻烦。
　　国外软件在设计时，对以上问题根本就未曾考虑过。他们设在国内的销售商（也就是代理商）没有软件的源代码，所以，他们是根本无法根据国内门窗企业特点，在软件底层上做任何修改的。
　　有人要问了：为什么他们的软件还那么贵呢？你想啊，国内代理商要以欧元支付代理费，换算成人民币就要差不多乘以10；再说了，软件公司自己都说了：“培训周期特别长”，这需要很多的人工费呢；另外，这些代理商的办公地点基本上都设在北京、上海这些一线城市，这里的工资、写字楼租金、办公成本都很高。
　　5、 门窗企业工程师难以独立掌握该类软件，始终脱离不了软件公司的技术支持
　　国外软件的高度复杂性，决定了只有少数人能够全面掌握软件技术。大多数操作者仅能掌握与自己工作相关的部分就已经不错了。而我们讲的“少数人”，却恰恰都在代理商内部供职。
　　多数用户斥巨资购买了这类软件后，还要每年支付相当数额的“维护费”给代理商，只有这样才能保证软件的正常运行。从一定程度讲，门窗企业给自己带上了一个“紧箍咒”。
　　三、 国内通用ERP系统
　　国内通用ERP系统的应用已经有十几年的历史了，最常见品牌主要有：金蝶和用友。这类软件几乎在国内所有行业中都有应用案例，当然也不乏成功案例。这类系统的特点是：它们都是通行于各行各业的ERP系统，软件涉及面非常广泛，包括：财务、库存、人事、计划、供应、销售、生产等等。但是，面对门窗行业比较复杂、比较特殊的需求，通用ERP确实显得无能为力了。主要表现在如下方面：
　　1、 核心需求不一致：
　　通用ERP软件是围绕“企业财务”这个核心来解决企业一系列问题。并且，这几家软件公司都是从设计、销售“财务软件”做起的，这是他们的强项。
　　作为一个大型的门窗生产企业，满足财务部门的软件需求，固然是非常重要的；但是，对于整个企业来讲，数据流的源头是“技术部提供的产品、工艺数据”，而这些数据的生成必须经过非常复杂的计算才能获得。无论您使用什么样的软件产品，都必须优先满足这个核心需求。而对于通用型的ERP软件来讲，它根本无法生成这些核心数据。
　　2、 专业化需求不能满足：
　　这一点主要是指以下几个方面：
　　（1）门窗风压计算和热工估算：这是所有大型门窗企业必备的、专业化的软件工具。因为，无论是在工程投标阶段还是在生产阶段，都需要通过这两个工具来估算门窗性能，以便保证产品质量。
　　这两个专业化的工具，都需要软件开发者在非常了解各类门窗特性、非常精通门窗相关行业标准和国家法规的情况下才能设计出来。而且，还必须时刻关注相关国家规范的变更，以便可以及时更新软件。
　　（2）型材、玻璃排料优化：这也是所有门窗企业必备的专用工具。没有它们，您可能无法快速、准确地计算出某个工程的型材、玻璃采购数量和采购成本。
　　这与通用ERP软件中的BOM是完全不一致的。普通ERP软件只需按照事先设置好的BOM，经过简单计算即可生成物料需求单。但是，门窗企业的物料需求单生成以后，还只是一个“半成品”，它必须经过“型材、玻璃排料优化”软件的科学运算以后，才能形成真正的物料需要单。而且，这里“型材、玻璃排料优化”软件可不是一个简单四则混合运算，它涉及到非常尖端的“优化算法”问题。国内目前为止，同时掌握这两项核心技术公司的不多。
　　3、 代理商生搬硬套、应付了事：
　　门窗生产企业引进通用ERP时，多数情况下是与这些软件公司设在当地的代理商签订合同的。不可否认，这些代理商确实有软件实施经验，毕竟他们经常与不同行业的用户打交道，而且是用一套软件来实现所有用户的需求。如果对软件不熟悉，这是不可能做到的。
　　但是，当他们带着通用的ERP软件来到您的公司时，有可能您是他们实施的第一个门窗企业用户。为什么呢？他们都是区域代理制，是不允许跨区域销售产品的。试问一下：您所在的地市有几家门窗企业达到购买ERP软件这个规模的？何况仅有的几个客户还要同时被多家软件公司来瓜分。另一点您可能更清楚：这些软件压根就不是针对门窗企业来设计的。
　　所以，在您支付了软件预付款以后，软件开始实施了，您的烦恼也随之而来了。越是到实施的最后阶段，越会有一种逐渐清晰感觉：“他们在用这个软件生搬硬套”。
　　4、 “所谓二次开发”：
　　到了最后实施阶段，实施人员已经用尽了浑身解数，您可能也已经没有了耐心。这时候的结果往往是：财务问题解决了；人事管理、工资管理、客户管理等等都解决了；但是，物料管理没能解决；核心问题根本没办法解决（还得回到手工计算、或是用旧的单机版软件）。
　　这时候，“企业核心需求”您是不再指望他们解决了；但是，对于物料的采购和库房管理，您还是有些于心不甘。这时候，代理商会这样回答您“对不起，只能这样了。不是我们的软件不行，而是您的要求太特殊了”。
　　您可能还会一再坚持，为什么呢？物料采购和库房管理太重要了：这个工作费时费力、极易出错、好人不想干、赖人干不了，而且管理漏洞大、占用资金大。
　　这种情况下，他们可能会给您支着了：“要不这样吧，您再出点钱，公司给您二次开发”。您想了又想，没有别的办法，只能这样了。但是，这时候您可要想清楚了：
　　第一，他们是区域性的软件代理商，是没有能力做二次开发的；他们更没有能力左右ERP生产厂家的开发部门，更何况，这些ERP厂家根本不可能瞧得上您这点二次开发费；
　　第二，您更不要奢望这些大的ERP生产厂家会在哪一天推出一个《门窗行业专版》，因为他们知道，门窗行业是一个“小众行业”养不了他们这些大鱼；
　　第三，他们给您找到的可能是一家第三方的小软件开发商（甚至是个人）来接您这个活，他们是不懂您这个行业的。有可能，新的一场噩梦开始了！
　　四、 订制ERP系统+小型门窗设计软件
　　处于快速成长中一些门窗企业，对ERP系统的渴求是比较强烈的，但是当他们面对国外ERP 高昂的售价和维护费、国内通用ERP“不给力”的现状，只好另辟蹊径，寻找合作伙伴订制自己的ERP软件。但是，从近几年的实践来看，这个思路也不太行得通。主要表现在如下几个方面：
　　1、 合作伙伴不了解行业：
　　通常情况下，门窗生产企业会选择当地的、比较有开发实力的软件公司来合作。但是，这类软件公司往往是没有任何行业经验的，甚至连一般性的行业常识都需要门窗企业的技术人员进行耐心讲解，这在软件开发过程中是犯大忌的。
　　2、 大包大揽、推三搡四：
　　软件开发商在与您谈合作时，都会大包大揽、承诺得很好，并一再强调“完全按您的需要来开发，您说怎么做就怎么做”；开发过程中，他们会不断的询问一些简单性的、一般常识性问题，不但搅得你六神不安，并且，您会越来越怀疑“他们是否真正搞明白了我们的需求？”；好容易到了最后验收阶段，您才知道很多地方都是“驴唇不对马口”，随之而来的就是漫长的争吵和妥协。这时候，他们会不断的推三搡四找借口：“这个要求，您当初可没有讲啊”、“完成这个要求，就要修改软件底层，工作量很大，经费不够啊”、“这个地方，当初您公司的某某不是这样讲的”、“这个要求实现不了，那个功能不好办”……
　　3、 不了了之：
　　在您看来，很多东西是不必要讲的，因为这是行业常识，可在这个时候它们都变成了对方搪塞的借口；更何况，这些要求根本不可能写入双方的开发协议！您有苦难言，只好不断的妥协，当然对方也“免费”做了一些不痛不痒的修改（比如：修改一下报表格式了、增加个简单信息了）。
　　如果双方沟通的好一点，可能会有部分功能勉强可用，如果沟通不好很可能双方中断合作。当然，您的预付金是要不回来的。无论哪种情况，您可能又会回到起点“算了吧，还是用原来的单机版软件吧，它好歹还能解决部分问题呢”。
　　五、 单机版《门窗设计优化下料软件》
　　上面我们已经两次提到《单机版门窗软件》，在这里我们做为一个专题讲一讲。这类软件最早出现在上世纪末，2003年前是它们的成长期，近10年是它们鼎盛时期。截止目前为止，国内还有3、5个品牌在销售。它们与我国房地产业的发展是同步的，在这个阶段，出现了太多的大大小小的房地产公司，当然更是成倍地涌现出无数的门窗公司、门窗厂、门窗作坊。这些软件的售价不高，大约在1000元到3000元之间，这正好适合绝大多数门窗厂的承受能力，也适合门窗厂“有活就干，没活关门，有活再干”的游击战术。客观的讲，这些《单机版门窗软件》的出现，的确为门窗行业的发展做出了一定的贡献。它们在工程投标、预算、生产管理过程中发挥了一定的作用。但是，随着时间的推移、行业的发展，以及门窗企业规模的不断发展壮大，它们已经远远不能满足门窗行业的需要了。这主要表现在：
　　1、 各行其是，良莠不齐：
　　主要表现为以下几个方面：
　　（1）计算公式问题：《单机版门窗软件》有三种典型的实现思路：“自定义公式”、“自动生成公式”、无公式化”。不管软件开发商如何高谈阔论，对于用户来讲只有两个标准：一是计算正确，二是操作简单。从目前现状来看，无论是门窗企业的使用量、还是广大同行的反映，大家还是比较认同“无公式化”的门窗软件。
　　（2）窗型库问题：有两种典型实现思路：“自绘窗型法”、“组合窗型法”。
　　自绘窗型法的优点是：在软件提供的框架内自由发挥，可以画出大多数常见窗型。缺点是，采用这种设计思路的门窗软件，一般都会采用“自动公式”方案，用户每绘制一个型就要检查、修改这个窗型的所有计算公式。这样的结果就是：用户不但要学会用它们的软件绘图，还要学会改公式，非常复杂。
　　组合窗型法的优点是：软件提供大量常用“基本单元窗”，用户可以使用基本单元窗来组合出自己需要各种窗型；并且，采用这种设计思路的门窗软件一般都采用“无公式化”解决方案，不需要用户考虑任何公式问题。缺点是，软件公司必须不断的维护“基本单元窗”窗型库，因为用户是不太可能掌握“通用公式库”中的公式设置方法的。
　　目前来讲，用户比较乐意接受“组合窗型法”。虽然它不是最完美的解决方案，但是，它可以毫不费力的帮助用户解决90%以上的常见窗型。但是有一点：您在购买软件时，一定不要贪图便宜买来了盗版软件。因为，盗版软件销售者是无法给您维护“基本单元窗”的窗型库的，并且也不会给您提供任何服务。
　　（3）专业性计算：这里主要是指“门窗风压计算”和“门窗热工估算”。多数门窗软件的这两部分功能只是一个摆设：“你说它没有这个功能吧？它有。你说它这个功能能用吗？因为它只有计算公式和计算结果，没有计算过程（有些软件在拼凑计算过程），生成的计算报告显得非常不完善。
　　为什么会是这样呢？因为这些软件的开发者根本不懂“材料力学、力学计算、热工学” 等等，更不了解（或是看不懂）相关的国家规范。甚至，许多现行规范是哪一年颁布的都搞不清楚。您说，它们怎么能做好这一块？
　　这里，我们再提醒一下使用盗版软件的用户：不管您购买的是哪一个品牌的软件，不管它的“知名度”有多高，这部分软件功能是根本无法升级的。因为盗版软件销售者是没有源代码，修改不了、也升级不了软件，这是个基本常识。
　　（4）排料优化问题：这里是指“型材排料优化”和“玻璃排料优化”。随着近年来玻璃深加工行业的快速兴起，门窗企业几乎已经不再自己生产、加工玻璃了，所以，“玻璃排料优化”已经不再是一个非常重要的问题。但是，“型材排料优化”依然在门窗企业中占据相当重要的位置。因此，它仍然是门窗软件的一个核心功能。如果没有它，门窗软件的适用性至少打一半的折扣。
　　如此重要的一个软件模块，每个软件开发商都把它们当作“核心机密”、当“宝贝”来保护；另一方面，这部分软件运行时没有工作界面，对用户来讲它就是个“黑匣子”，开发商之间根本无法相互模仿（除非盗取了别人的源代码），只能自主开发。因此，在排料优化方面，不同软件的优化率和稳定性差距非常之大。您在选择时，一定要擦亮眼睛多次测试后才好下结论。
　　2、 鱼龙混杂，难识好坏：
　　当前，是一个信息高度发达的时代，您通过网络随便一查，就可以找到很多品牌的门窗软件。但是，您需要冷静一点，不要被这种假象所迷惑。因为，这里面鱼龙混杂、好坏难分，甚至连盗版软件都有。怎样鉴别呢，这里给大家几点提示：
　　（1）要求他们上门演示软件：如果它们连上门演示都不敢的话，就不要谈了。因为，要么是它们怕露馅；要么是公司很小、人手很少，连销售人员都派不出去，您还指望他们做服务吗。
　　如果他们说“不上门可以便宜些”，那么，您就不用怀疑了：它们根本就没打算上门。如果您购买了这款软件，接下来就要看您的运气和“自学”能力了。
　　（2）试探他的底价：方法，您自己就能想出很多。如果它们的底价很低，只有几百元、千把元左右。我劝您就不要考虑了，要么这是盗版软件，要么它的软件不怎么样，是准备骗钱的。您想啊，软件行业是个高投入的行业，软件工程师的工资也是比较高的，门窗行业是个“小众行业”，不可能有无限的用户，而且无论是谁，都不可能今天买了、明天还买。这么低的售价，他们拿什么来维持公司开支、养活工程师、给我们提供服务和升级啊？它们不是骗子是什么？
　　3、 功能单一，应用范围有限：
　　国内《单机版门窗软件》是面向小型门窗厂设计的。设计目的，主要为了把小型门窗厂的技术人员从繁琐的、大量的计算中解脱出来，以便技术人员能够专心致志的解决投标、生产、安装过程中出现的问题。说白了，它就是技术人员的一个“专用辅助计算工具”。所以，它有很大的局限性：
　　（1）工程投标阶段：它虽然可以帮助技术人员计算材料用量，但是仍然需要技术人员根据甲方要求的格式和规范手工生成“门窗报价单”。
　　（2）生产组装阶段：只能生成简单的“生产作业单”和“门窗样图”，不能够按照工程进度安排和车间生产管理需要分批派单。
　　（3）排料优化：只能实现工程整体优化，不能够根据生产进度的要求进行“分批次优化”。
　　（4）五金辅材及配件：国内所有《单机版门窗软件》在五金辅材及配件计算方面都不完整，多数软件仅能计算窗扇的组装五金，车间加工用辅材及安装辅材都不齐全。
　　（5）物料管理方面：与门窗企业管理有关的物料“采购”、“入库”、“出库”等等都没有涉及到。即使个别软件简单触及到了这些问题，也是浅尝辄止，“聋子的耳朵--好看不中用”。
　　以上仅仅提到了《单机版门窗软件》已经具有的某些功能在大型门窗企业应用中存在一些不足。至于这些软件都没有涉及到的部分，我们就更不必要说了。
　　还是那句话：“它是面向小型门窗厂的技术员来设计的，不是为解决门窗企业生产管理而设计”，我们不应该对它抱有太大的期望值。
　　4、 组织形式简单原始：
　　据了解，这类“软件开发商”（为什么加引号呢？因为它们的规模和组织形式实在对不起“软件开发商”这几个字）大多数都“师出一门”。据了解，现存《单机版门窗软件》销售者大概有几种情况：
　　（1）第一种情况：开发人员单挑。原来就职的软件公司出了问题，技术人员将源代码带了出来，经改头换面后继续销售的。这类品牌，一般只有一两个人，而且大多数是“夫妻店”。
　　（2）第二种情况：公司是正规的，但软件不过关。最近10年来，这样的软件公司的确不少，他们各领风骚3、4年，起来的很快，倒的更快。他们是放心的倒下了，可苦了我们这些行业，我们又得重新花银子买软件、重新学习了。
　　（3）第三种情况：软件虽不是尽善尽美，升级服务还算及时。这样的公司太少了，虽然人家售价高点，但是大家应该表示理解吧。咱们总得给人家凑点钱，让它支撑下去，给广大同行们升升级、服服务吧。
　　综上所述，大家应该对《单机版门窗软件》有一个共识：无论是现有软件功能、开发商局的限性，还是开发商自身意愿，这类软件都不可能升级为大型门窗企业需要的“专用ERP系统”，我们必须另辟蹊径。
　　六、 门窗企业专用ERP系统设想
　　针对目前国内大多数门窗生产企业的发展现状，笔者认为门窗企业在选用专用ERP系统应该考虑到以下方面：
　　1、 《单机版门窗软件》的所有功能：
　　上面已经讲，这是门窗企业专用ERP系统的核心需求之一，是必须要具备的功能。这还要强调两点：一是，“计算公式”最好选用“无公式化”设计思念；二是，“窗型库”最好选用“组合设计方式”。因为，这两个标准已经为国内大多数门窗企业的技术人员所接受，已经根深蒂固，不容易改变。并且，经过近10年的证明：这套解决方案是成熟的、可行的。
　　2、 按生产需要，分批次派单
　　大型门窗企业的特点是：多订单、小批量、连续式、订制式生产。每个订单的交货周期都是离散式的，车间安排生产，也必须遵循这个要求。因此，门窗ERP系统必须具备针对每个工程、每个窗型，进行灵活派单的功能。并且，可以按派单结果进行“分批次排料优化”、“分批次打印生产作业单和门窗样图”。
　　3、 自动生成完整物料需求单
　　门窗ERP系统必须能够轻松实现“三大材”的完整物料需求单。型材需求单：应当包括主型材、辅助型材（包括：玻璃装饰条）的型材名称、代码、颜色、长度、数量等信息。五金配件及辅材需求单：必须涵盖全部“车间生产用辅材”、“窗扇装配五金”、“门窗安装辅材”并且，可以自动按五金生产厂家分类。成品玻璃需求单：应包括成品玻璃的名称、规格、长度、宽度、数量等信息。
　　4、 物料需求单可自动生成采购单：
　　“三大材”的物料需求单，必须能够自动生成采购单，以便直接发送到对应的生产厂家进行订制生产。在这个环节上，不可以再次要求用户手工输入。以便减少出错、加快处理速度。
　　一方面，生成采购订单时，软件需要考虑到已有物料的库存量；在减去已有库存量后，才能生成实际采购单。
　　另一方面，在考虑已有物料库存量时，不能包含其它工程的“待用数量”，否则，会造成库存混乱。
　　5、 入库单与采购单比对
　　物料入库的同时，要与本工程已发出采购订单进行比对，以避免错收物料品种，或多收物料数量，避免造成物料积压、浪费库存资金。
　　6、 完善的物料库存管理
　　门窗行业的物料管理有其很强的特殊性（上面已经讨论过），照搬通用ERP软件的设计思路一定会阻碍生产的发展。
　　7、 简单的财务管理
　　可以具备收付款管理、发票管理等基本功能。
　　8、 实现数字化工厂
　　对于有条件的大型门窗企业，如果公司资金比较宽裕、车间管理比较正规，可以考虑一并实现“数字化工厂”。这样，通过一个小小的条码，即可实现生产车间的无纸化作业，不但可以节省纸张、降低成本，还可以大大提高工作效率（尤其是：车间工人的生产效率）。
　　另外，还可同时实现“订单物料加工进度”的全过程跟踪和监控。
　　9、 建议
　　如果您要为自己的门窗企业购买或是开发一套适用的专用ERP软件，最好要找有多年从业经验的、真正懂行业的、专业化的软件公司来合作。

　　从当前国内房地产业的大环境来看，已经不可能再次出现前几年那种如火如荼的开发态势。因此，门窗行业必然要进入一个较长时间的调整期。笔者预计未来5年内，是门窗行业深入调整的5年。届时，会有越来越多的小型门窗厂被淘汰出局，取而代之的将会是把握机会、逐渐壮大起来的大型门窗企业。因此，越来越多大型门窗企业会考虑引入专用ERP系统。
　　对于有准备的、懂行业的、专业化软件公司来讲，这是个机遇；对于只想骗钱、不想投入软件公司来讲，只能坐吃山空、坐以待毙，最终被市场淘汰出局。
　　让我们共同预祝门窗行业健康发展！让我们拭目以待吧！